הסוגיה :

כשאנו שולחים מייל עם עותקים לגורמים רבים, אנו לוקחים את הסיכון שהמגיב ילחץ "בטעות" על "השב לכולם" ויפרסם תגובה רגישה לגורמים לא רצויים.

זאת אחת הדרכים הידועות לתחילת מלחמות ו/או יצירת מצבים לא נעימים (במשרד או בבית 🙂 ).

לצערנו הרב, מי שמגיב הינו סה"כ בן אדם (ראו כאן לדוגמא) ותתכן טעות של קליק שתעלה ביוקר …

עד היום, אין פתרון מובנה ב-OUTLOOK או ב-EXCHANGE כדי למנוע תגובה המונית ("Reply All") או העברת מייל ("Forward") ממקבל המייל.

הפתרון :

התקנת פלאגין קטן וחמוד (חינם כמובן) בשם "NoReplyAll" (ברמת תחנה) שיוסיף שני כפתורים בממשק יצירת דוא"ל  כדי לחסום אפשרות לתגובה המונית או להעברת מייל.

מצד השולח

מצד המקבל

תאימות :

התקנת התוסף החינמי אפשרית אך ורק בגרסאות OULOOK 2007 או OUTLOOK 2010 אבל אפשרויות חסימה עובדות על רוב תוכנות דוא"ל (כולל כל הגרסאות של OUTLOOK).

קישורים :

הורדת התוסף

מקור הכתבה