הסוגיה :

כשאנו שולחים מייל עם עותקים לגורמים רבים, אנו לוקחים את הסיכון שהמגיב ילחץ "בטעות" על "השב לכולם" ויפרסם תגובה רגישה לגורמים לא רצויים.

זאת אחת הדרכים הידועות לתחילת מלחמות ו/או יצירת מצבים לא נעימים (במשרד או בבית 🙂 ).

לצערנו הרב, מי שמגיב הינו סה"כ בן אדם (ראו כאן לדוגמא) ותתכן טעות של קליק שתעלה ביוקר …

עד היום, אין פתרון מובנה ב-OUTLOOK או ב-EXCHANGE כדי למנוע תגובה המונית ("Reply All") או העברת מייל ("Forward") ממקבל המייל.

הפתרון :

התקנת פלאגין קטן וחמוד (חינם כמובן) בשם "NoReplyAll" (ברמת תחנה) שיוסיף שני כפתורים בממשק יצירת דוא"ל כדי לחסום אפשרות לתגובה המונית או להעברת מייל.

התקנת התוסף החינמי אפשרית אך ורק בגרסאות OULOOK 2007 או OUTLOOK 2010 אבל אפשרויות חסימה עובדות על רוב תוכנות דוא"ל (כולל כל הגרסאות של OUTLOOK).

בן כותב:
נהדר. לא ידעתי שאפשר לחסום תגובות והעברות באוטלוק.
האם ניתן להתקין את הרכיב על EXCHAGE ולהגדיר לכל הארגון ?

19 בספטמבר, 2010 בשעה: 7:05